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关于采购管理制度

2020-11-17 10:07

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本公司常年为企业提供:精益生产培训,六西格玛培训,6s管理培训,7s管理培训,5s管理培训,企业安全管理培训,内审员培训,工程管理培训,薪酬绩效,销售管理制度,精益管理,6s管理,5s现场管理等一系列培训以及咨询管理服务。
   每一家公司都有一套自己的管理制度,那关于采购管理制度大家了解多少呢,下面是小编整理的关于采购管理制度的六大条。一起来看看吧。
  
  采购管理制度
  
  一、目的:    为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
  
  二、适用范围    本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
  
  三、职责权限
  
  1、总经理负责采购管理制度的审批;
  
  2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;
  
  3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。
  
  四、采购原则
  
  1、询价比价原则    物品采购必须有三家以上供应商提供报价在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
  
  2、一致性原则:    采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
  
  3、低价搜索原则:    采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
  
  4、廉洁原则:
  
  (1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
  
  (2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
  
  (3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
  
  (4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
  
  (5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
  
  5、招标采购原则:    凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
  
  6、审计监督原则:    采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工绩效考核制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
  
  五、采购流程
  
  1、采购申请:    物品(物资)需求部门根据生产或经营的。实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源与后勤部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交人力资源与后勤部采购。各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
  
  2、询价比价议价:
  
  (1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
  
  (2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
  
  (3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。
  
  3、样品提供和确认:
  
  (1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
  
  (2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。
  
  4、供应商选择:
  
  (1)具有合法经营主体者。
  
  (2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
  
  (3)信誉良好者。
  
  (4)客户认可的供应商。 采购人员须建立供应商信息台帐。
  
  5、合同签定:
  
  (1)供应商经送样审查合格后,由人力资源与后勤部与选定的供应商签订合同。
  
  (2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。
  
  6、进度跟催
  
  (1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。
  
  (2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。
  
  7、验收入库:    采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知人力资源与后勤部,2日内办理换(退)货手续。
  
  8、对帐付款:    采购物品(物资)办理入库后,由采购人员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
  
  六、考核:    凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。
    每一项管理制度都有自己的用途,企业对每一个部门的规范管理,按例一些条条框框对企业管理大有帮助。毕竟无规矩不成方圆。

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