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财务部5S管理活动范围介绍

2020-10-31 17:18

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  5S活动起源于日本,包括“SEIRI、SEITON、SEISOU、SEIKETO、SHITUKE”等活动。
  
  通常很多人认为5S活动对工厂车间现场管理很有帮助,对管理部门意义不大。通过大量的管理实践,我认为5S活动对提高管理部门的管理水平和工作效率具有重要意义。现在我们来关注5S活动在财务部门的应用。财务部5S活动范围如下:
  
  对于财务部门来说,5S活动的范围包括4M1E,即人员(人)、办公设备及工具(机器)、办公材料及物品(材料)、工作方法(方法)、办公环境(环境)。
  
  其中,工作人员是指财务部门的工作人员和与财务工作密切相关或对财务工作有重大影响的人员;办公设备和工具包括办公桌、办公椅、电脑、打印机、复印机、电话、传真机、打孔机、订书机、计算器、算盘等财务人员完成财务工作所使用的设备和工具;
  
  办公资料和对象包括财务信息、凭证、账簿、报表、纸张、磁盘、墨水、墨迹等。工作方法是指会计和财务管理的方法和流程,如:如何受理和审批单据,如何制作凭证,如何审批凭证,如何过账,如何制作表格,如何管理各种资产和负债,如何传递单据,信息如何流动,人在过程中应该怎么做等。办公环境主要指办公场所周围和内部的条件,如过道、卫生间、门窗、地板、天花板、照明、温度、湿度、污染程度等。
  
  SEIRI活动的中心内容是区分需要和不需要的物品,以去渣存精。SEITON活动的中心内容是将有用的物品放在合理的顺序中,以提高工作效率。赛素活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等。以保持现场整洁;SEIKETO活动的中心内容是通过规范化管理,保持整理、整顿、清洁后的最佳状态;SHITUKE活动的中心内容是教育员工养成遵守5S规章制度的习惯。


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